إذا كنت بالفعل تقدم فى العديد من الشركات وترسل إليهم السيرة الذاتية الخاصة بك ولكن لا يأتيك أي رد وتتساءل عن السبب إليك أحد أهم الأسباب الرئيسية وهو نظام ATS
تعريف نظام ATS
هو عبارة عن نظام إلكتروني يتم تنظيم وتصفية المتقدمين لوظيفة ما في شركة معينة من خلال قسم الموارد البشرية، وتم صنع هذا النظام ليناسب الشركات الكبيرة التي يتقدم لها العديد من الأشخاص ولا يتوفر لديهم الوقت الكافي حتى يمكنهم التصفية اليدوية لجميع الطلبات وهو يعتمد في الأساس على تقنية الذكاء الاصطناعي
طريقة عمل نظام ATS
يعمل من خلال طرح مجموعة من الأسئلة على المتقدم يمكن أن تكون هذه الأسئلة فى صورة مربعات يختار منها المتقدم الأجابة الصحيحة فإذا أجاب المتقدم على هذه الأسئلة بشكل غير مرضى فإن النظام يستبعده فورًا من القائمة.
علاقة وسائل التواصل الاجتماعي بأنظمة التتبع
من الممكن أن يساهم ملفك الشخصي على إحدى منصات التواصل الاجتماعي على حصولك على وظيفة وذلك لأن بعض أنظمة التتبع تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي للبحث عن موظفين محتملين.
ويتم ذلك من خلال البحث عن كلمة رئيسية معينة يتم وضعها فى نظام التتبع وبالتالي كل من يحتوى ملفه الشخصي على هذه الكلمة المفتاحية فسوف يختاره النظام لينتقل إلى المرحلة التالية
مجموعة من الأنظمة يتم استخدامها عادة في التتبع المتقدمين:
- وورك داي “Workday”
- منصة مواهب “iCIMS”
- تاليو ريكروتينغ “Taleo Recruiting”
- جوبفيت “Jobvite”
- جرين هاوس “Greenhouse”
- بولهورن “Bullhorn”
- لينكدان ريكروتر “LinkedIn Recruiter”
- ليفير “Lever”
- ريكروت بوكس “Recruiterbox”
كيفية كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS
يجب على كل باحث عن وظيفة أن يقوم بمراعاة عدد من الشروط عند كتابة السيرة الذاتية لتصبح متوافقة مع نظام ATS، وتتمثل تلك الشروط في التالي:
- البعد عن استخدام الخطوط الطويلة أو العريضة أو المائلة.
- عدم استخدام جداول أو رسوم بيانية، يفضل استخدام الكتابة النصية فقط.
- تجنب وضع صور، رموز، أيقونات، شعارات، أو لينكات في منتصف السيرة الذاتية.
- عدم استخدام أنواع خطوط مختلفة عند كتابة السيرة الذاتية، أو وضع خطوط أسفل الكلام، يجب الحرص على استخدام نوع خط واحد في كتابة السيرة الذاتية بالكامل.
- عدم استعمال ألوان مختلفة وكثيرة داخل السيرة الذاتية، كما يجب البعد تمامًا عن استخدم لون خط أبيض على خلفية سوداء.
- البعد عن المصطلحات المعقدة أو اللغة العامية، واستخدام لغة بسيطة يسهل فهمها.
- عدم استخدام حجم خط أقل من 11، لذا يجب الحرص على اختيار حجم خط مناسب.
- من الضروري توحيد نوع الخط في كتابة السيرة الذاتية ويمكنك تصغيره وتكبيره على حسب المحتوى والعناوين، لذا فلا تستخدم أكثر من نوع للخط.
- الحرص على عدم استخدام أي اختصارات وكتابة الكلمة بالكامل.
- ممنوع استخدام النجوم أو الإشارات لتوضح خبرتك في مجال معين، مثل وضع 4 نجوم أمام الإكسل، وذلك لأن نظام ATS يرفض تلك الإشارات ويعتبرها رموز مشفرة.
- عدم ترك مسافات بين الكلمات لملء الفراغات فيمكنك وضع فصلة، ثم تكمل باقي الكلام.
- يجب كتابة شهر وسنة التخرج من اليمين لليسار مثل 2021/05 وعدم كتابة السنة فقط، ونشير إلى سنوات الخبرة بهذه الطريقة +10.
- قم باستخدام الهمزة والكسرة والضمة وغيرها عند كتابتك للسيرة الذاتية.
- قم بعمل وصف لكل قسم من أقسام السيرة الذاتية مثل (المعلومات الشخصية، الخبرة العلمية، الدورات التدريبية، اللغات….)
- البعد عن تصميم السيرة الذاتية الخاصة بك على برنامج البوربيونت أو الاليستريتور أو الفوتوشوب، وذلك لأن نظام تلك البرامج عبارة عن صور وبرنامج الـ ATS لا يعترف بها.
- ضرورة إرسال الملف بصيغة الـ Word ووضع عنوان للملف عند إرساله فمثلاً إذا كان أسم الشركة لايف فيكتب العنوان بهذه الطريقة CV Essam Adel، ويكتب ذلك أيضًا في خانة العنوان عند ارسال الايميل، وإذا ذكرت الشركة كود للمسمى الوظيفي مثل كود رقم 0111 فيكتب هذا الكود فقط في عنوان الإيميل ويكون أسم الملف CV Essam Adel:0111.
نوع الخطوط المتوافقة مع نظام ATS
يوجد عدد من أنواع الخطوط التي يفضل برنامج الـ ATS التعامل معها هي:
- خط Palatino
- خط Tahoma
- خط Verdana
- خط Garamond
- خط Calibri
- خط Cambria
- خط Arial
- خط Georgia
- خط Helvetica
- خط Times New Roman
حجم الخطوط وفقًا لنظام ATS
لكي يسهل قراءة السيرة الذاتية الخاصة بك من قبل برنامج الـ ATS وتجنب حدوث تشويش يجب الحرص على استخدام نوع خط واحد وليس نوعين وأن يكون أحجام الخطوط كالتالي:
- أن لا يقل حجم الخطوط التوضيحية والمفصلة عن 12.
- أن لا يقل حجم خط العناوين عن 16.
- أن لا يقل حجم كتابة اسمك عن 18.
لماذا يصعب على برنامج ATS التعامل مع الجداول؟
يواجه نظام ATS صعوبة في تحليل المعلومات التي توجد داخل جدول، ويرجع السبب في ذلك إلى خوارزميات البرنامج، فوجود الخطوط الرأسية والعرضية التي تقسم الصفحة إلى جزين ليصبح جزء من المعلومات في يمين الصفحة والجزء الأخرى في اليسار، وقد يكون القسمين أيضًا بلونين مختلفين.
كل ذلك يسبب تشوش للبرنامج بسبب كثرة الرسوم، الرموز، الخطوط، والألوان في نفس الصفحة فيصعب عليه القيام بالقراءة من اليسار لليمين، لذا يجب الحرص على إزالة الخطوط لكي يتمكن البرنامج من قراءة السيرة الذاتية الخاصة بك بوضوح، فهذا هو نظام البرنامج فقم باتباع تعليماته لكي تصل إلى مرحلة المقابلة الشخصية وحينها يمكنك تقديم CV بكافة الألوان والرسومات التي تريدها.
عوامل برنامج ATS في فرز السيرة الذاتية CV
يعتمد نظام ATS على ثلاث عوامل عند فرز السيرة الذاتية وهم كالآتي:
- المهارات الوظيفية (Job Skills)
- الكلمات الرئيسية أو المفتاحية (Key Word)
- أفعال العمل (Action Verbs)